« Cultiver l’intelligence collective dans vos réunions »Gouvernance Partagée
Une brève définition de la Gouvernance Partagée vue par Wicelium et ses bénéfices pour votre entreprise ou votre collectif
La Gouvernance Partagée, qu'est-ce que c'est ?
Le concept de Gouvernance Partagée, ou Gouvernance Participative, regroupe diverses approches et méthodologies visant à distribuer les responsabilités et les prises de décision aux endroits les plus adaptés de l’organisation.
Il s’agit de donner à chacun.e la possibilité d’exercer son ou ses rôles dans un cadre où la souveraineté, la transparence et l’agilité sont de mise. Ainsi chaque membre de l’organisation peut contribuer selon ses aspirations à l’effort collectif, tout en ayant l’opportunité de faire évoluer la gouvernance à son niveau.
La Gouvernance Partagée s’appuie sur un usage de pratiques d’Intelligence Collective à différents niveaux de l’organisation. C’est donc une évolution naturelle pour une structure ayant choisi la voie de l’Intelligence Collective.
L’organigramme dans les organisations fonctionnant en Gouvernance Partagée est souvent représenté par des cercles concentriques : un cercle général, qui contient des sous-cercles (sous-groupes, commissions, services, …) qui à leur tour peuvent contenir des sous-cercles.
Concrètement, une charte de Gouvernance Partagée va donc définir :
- Quels sont les rôles (ou fiches de postes), et comment ils peuvent évoluer
- Quels sont les cercles et sous-cercles (ou sous-groupes, commissions, services, …), et comment ils peuvent évoluer
- Qui décide de quoi et selon quelles modalités (quand, avec qui, selon quel processus de prise de décision, …)
Quels sont les bénéfices de la Gouvernance Partagée ?
La mise en place d’une Gouvernance Partagée en entreprise ou dans tout autre groupe (collectif, association, équipe projet, …) apporte avec le temps et la pratique de nombreux bénéfices, dont :
Plus de résilience et d'agilité
(Re)trouver un sens, une raison d’être à votre organisation
Une meilleure ambiance de collaboration : retrouvez l’envie de faire ensemble et d’aller en réunion !
Des gains en efficacité, à l’aide de processus éprouvés
Une meilleure implication et motivation de chacun.e
Des solutions plus créatives
Des décisions qui suscitent l’adhésion
Plus de bien être des membres de l’organisation
Plus d'attractivité pour le recrutement
Une réduction du turnover dans les membres/employés
Comment mettre en place une Gouvernance Partagée ?
La mise en place réussie d’une Gouvernance Partagée nécessite de prendre le temps d’avancer par étape :
- D’abord en prenant du recul sur le fonctionnement existant de l’organisation, pour en comprendre les points forts et les faiblesses
- En amenant progressivement des pratiques d’Intelligence Collective dans les différentes équipes
- En définissant de manière participative les règles de la future gouvernance
- En accompagnant l’appropriation progressive des nouvelles pratiques
- En intégrant constamment les retours d’expérience pour faire évoluer ce qui crée des tensions
- En célébrant régulièrement les succès
Quel est le rôle du consultant en Gouvernance Partagée ?
Le consultant, souvent aussi facilitateur, accompagne le groupe dans une relation de confiance tout au long de la mise en place de la Gouvernance partagée :
- En validant le projet de mise en place d’une Gouvernance Partagée avec les commanditaires
- En guidant et conseillant le groupe dans les différentes étapes et les choix à faire
- En facilitant les temps d’Intelligence Collective dans un premier temps, puis en autonomisant les équipes
Gouvernance partagée / Intégrative : mes prestations
Accompagnement mise en place d'une Gouvernance Partagée
- Un accompagnement sur mesure selon l’approche de la Gouvernance Intégrative pour vous aider à construire ou faire évoluer votre modèle de Gouvernance Partagée
- Les étapes habituelles incluent :
- État des lieux de vos pratiques de gouvernance existantes, des difficultés rencontrées et de ce qui fonctionne bien
- Animation d’une journée présentielle avec l’ensemble des partie prenantes concernées pour lancer la démarche, poser les bases d’une culture commune autour de la gouvernance partagée, et impliquer les personnes dans ce processus de transformation.
- Accompagnement d’un groupe de travail mandaté pour faire évoluer le modèle de gouvernance. Soutien méthodologique et facilitation de sessions d’Intelligence Collective en vue de :
- Choisir qui décide, de quoi, quand et comment
- Re-définir si besoin la structure de l’organisation et ses instances (cercles, équipes, comités, …)
- Expérimenter des outils d’IC appliqués à la Gouvernance Partagée (réunion de triage, décision au consentement, élection sans candidat, …)
- Et plus selon vos besoins
- Soutien à l’expérimentation, la diffusion et à l’appropriation progressive des changements souhaités
- Transmission des fondamentaux de la facilitation en IC pour amorcer l’autonomisation du groupe
- Utilisation de la facilitation graphique possible (en option) pour matérialiser les échanges
- A partir de 5 participants
- Rémunération en participation libre et consciente pour les particuliers et les collectifs.
Atelier d'Initiation / Formation à la Gouvernance Partagée
- Un programme sur mesure pour vous faire expérimenter et monter en compétence sur la Gouvernance Partagée
- Un maximum de mise en pratique
- Des apports théoriques illustrés en facilitation graphique
- Une durée variable, de 2h à 2 jours
- Découverte des fondamentaux de l’Intelligence collective
- Expérimentation de plusieurs outils d’IC appliqués à la Gouvernance Partagée (réunion de triage, décision au consentement, élection sans candidat, …)
- A partir de 5 participants
- Rémunération en participation libre et consciente pour les particuliers et les collectifs.
Membre du réseau d'accompagnement Gouvernance Intégrative
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