« Cultiver l’intelligence collective dans vos réunions »Gouvernance Partagée
Une brève définition de la Gouvernance Partagée vue par Wicelium et ses bénéfices pour votre entreprise ou votre collectif
La Gouvernance Partagée, qu'est-ce que c'est ?
Le concept de Gouvernance Partagée, ou Gouvernance Participative, regroupe diverses approches et méthodologies visant à distribuer les responsabilités et les prises de décision aux endroits les plus adaptés de l’organisation.
Il s’agit de donner à chacun.e la possibilité d’exercer son ou ses rôles dans un cadre où la souveraineté, la transparence et l’agilité sont de mise. Ainsi chaque membre de l’organisation peut contribuer selon ses aspirations à l’effort collectif, tout en ayant l’opportunité de faire évoluer la gouvernance à son niveau.
La Gouvernance Partagée s’appuie sur un usage de pratiques d’Intelligence Collective à différents niveaux de l’organisation. C’est donc une évolution naturelle pour une structure ayant choisi la voie de l’Intelligence Collective.
L’organigramme dans les organisations fonctionnant en Gouvernance Partagée est souvent représenté par des cercles concentriques : un cercle général, qui contient des sous-cercles (sous-groupes, commissions, services, …) qui à leur tour peuvent contenir des sous-cercles.
Concrètement, une charte de Gouvernance Partagée va donc définir :
- Quels sont les rôles (ou fiches de postes), et comment ils peuvent évoluer
- Quels sont les cercles et sous-cercles (ou sous-groupes, commissions, services, …), et comment ils peuvent évoluer
- Qui décide de quoi et selon quelles modalités (quand, avec qui, selon quel processus de prise de décision, …)
Quels sont les bénéfices de la Gouvernance Partagée ?
La mise en place d’une Gouvernance Partagée en entreprise ou dans tout autre groupe (collectif, association, équipe projet, …) apporte avec le temps et la pratique de nombreux bénéfices, dont :
Plus de résilience et d'agilité
(Re)trouver un sens, une raison d’être à votre organisation
Une meilleure ambiance de collaboration : retrouvez l’envie de faire ensemble et d’aller en réunion !
Des gains en efficacité, à l’aide de processus éprouvés
Une meilleure implication et motivation de chacun.e
Des décisions qui suscitent l’adhésion
Des solutions plus créatives
Plus de bien être des membres de l’organisation
Plus d'attractivité pour le recrutement
Une réduction du turnover dans les membres/employés
Comment mettre en place une Gouvernance Partagée ?
La mise en place réussie d’une Gouvernance Partagée nécessite de prendre le temps d’avancer par étape :
- D’abord en prenant du recul sur le fonctionnement existant de l’organisation, pour en comprendre les points forts et les faiblesses
- En amenant progressivement des pratiques d’Intelligence Collective dans les différentes équipes
- En définissant de manière participative les règles de la future gouvernance
- En accompagnant l’appropriation progressive des nouvelles pratiques
- En intégrant constamment les retours d’expérience pour faire évoluer ce qui crée des tensions
- En célébrant régulièrement les succès
Quel est le rôle du consultant en Gouvernance Partagée ?
Le consultant, souvent aussi facilitateur, accompagne le groupe dans une relation de confiance tout au long de la mise en place de la Gouvernance partagée :
- En validant le projet de mise en place d’une Gouvernance Partagée avec les commanditaires
- En guidant et conseillant le groupe dans les différentes étapes et les choix à faire
- En facilitant les temps d’Intelligence Collective dans un premier temps, puis en autonomisant les équipes
